31年前的11月份，一项革命性的办公平台，被微软称为Office的软件来到人们面前。其实我并不需要为其加任何说明和标注，因为组成这个办公套件的Word、Excel和PowerPoint在三十多年里，已经占据了人们坐在电脑前的绝大多数时间，每天进进出出办公室的人，不会没听过Office的鼎鼎大名。不知道微软是否对它的使用时间有过统计，或许这也没法统计，可以肯定的是——Office绝对是这个星球上总体使用时间最长的应用软件，没有之一！
现在的年轻人对Office没有太大感觉，不过我们那一代从DOS时代走过来的人却对它有着极深的印象，甚至可以说是一种情感上的联系。其时，DOS环境下的“字处理软件”是各大厂商争夺的技术高点，最早在MS-DOS下的Microsoft Word还不具备绝对的优势，直到它和Excel、PowerPoint一起被放在了Microsoft Office 1.0之中，并且在Windows 2.0系统上给我们带来不同以往的体验。
尽管Microsoft Office 1.0以如今的眼光看来，是如此的“简陋”，但当时微软却凭借它打败了WordPerfect及Lotus等老牌竞争对手，以“鼠标为中心”的操控理念可以说是打破了以往字处理软件的桎梏，微软这个愣头青甚至借之拿到“10亿美元科技公司俱乐部”的门票。非常有意思的是，拿Microsoft Word当初的界面与最新的Microsoft Office 2021对照，依旧能找到大多数基本功能的LOGO，如此多代的技术更迭虽然赋予新版本强大而丰富的功能，但它的底子并没的改变，便是为更高办公效率而生。甚至可以这样说——微软在三十年如一日地培养着一脉相承的用户习惯。
新的操作习惯和视觉设计，更好的Office
这样的设计让Microsoft Office一直成为大多数人办公的首选，写下上述文字并非为了怀旧，而是要奔赴更新更好的产品——也就是Office近年来最重要的更新——Office 2021和Microsoft 365。这是自2019年以来，Office的又一次大版本更迭，尤其它随着Windows 11一起发布，其操作习惯和视觉设计上都伴随新操作系统也有了相应的变化。
在今年早些时候，微软便公布Office 2021和Office LTSC消费者长期支持版的信息，而在10月底，微软则正式发布了Office 2021。如今网络上也有不少关于Office 2021的体验文章与视频，不过我简单浏览了十多篇，发现大多是针对预览版的，讲述其功能更新并不完全，或者表述不准确，所以我决定尽我所能写一篇完全版的Office 2021体验，供读者参考。
Microsoft 365对于微软，是新的转折，也是巨大的机会
Office 2021和Microsoft 365的区别其实至今也有用户弄不清，今天的话题不妨从两款Office产品的溯源和区别开始聊起。正如开篇提及，微软一直将这款办公套件以Office命名，每次大的版本更迭则冠以更新年份来区别，你可以将其理解为针对单机用户推出的软件版本。而Microsoft 365则是Office的云服务版本，最早于2011年推出，其时名称为Office 365，提供网页版的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、及Outlook等应用，并提供OneDrive云端储存，尽管它的功能与本地化的Office相同，但推出之初便是一个独立的产品，而后更是跳过了“Office”命名，直接称为Microsoft 365，由此可看出微软对这款“云端办公软件”的重视。当然这样的划分并不是绝对的，因为微软今年也将Microsoft 365中的协作功能带到了Office 2021（通过实时共同创作，与他人处理同一文档，任一人做了修改，所有的共享者都会收到通知），所以Office 2021同样也享受到了来自云端的服务。
微软于当年推出Office 365的理由并不难理解，更大的网络带宽与更为成熟的Azure等云服务环境，需要微软向不同的用户提供更为灵活的软件部署与服务。我还记得微软前CEO史蒂夫·鲍尔默就曾在Office 365的发布会上曾表示：这是“Office与云计算的结合”，重申它的产品性质正是强调微软对云端服务的掌控力；其时，不止一位评论家和专业媒体评价其为微软至关重要的技术转折。推出Office 365，微软的初衷为了建立一条抵御谷歌Apps进攻的护城河，同时通过灵活的购买方式激发Office用户的活性。不过这次尝试却让微软意外地收获了更大的果实——正是通过不断完善Office 365，微软也成为了桌面与应用的虚拟化服务领军厂商，甚至其虚拟化技术涉足到服务器的本地虚拟环境应用。
我想这些普通消费者或许不太理解，我这么举例吧，与微软齐名的另一家虚拟化厂商VMWare今年的一次分红就达到一百多亿美元，你便会明白云端提供的虚拟化服务对于微软的贡献。我进一步查询了微软2020年的财报和第三方机构公布的数据，可以看到，Office 365作为单项产品及服务的营收增长，近三年的表现仅次于微软智能云部门的Azure云服务。
一款软件，一项服务，Office 2021和Microsoft 365并不相同
说明更明白一些，Microsoft 365是一种更像是一种订阅服务，而非纯粹的软件产品，而且微软提出的Microsoft 365计划可以面向家庭和个人、中小型企业、大型企业、学校以及非营利组织提供。是的，你没有看错，越来越多的企业级市场用户也选择了Microsoft 365，可以说覆盖了Office原有的所有用户群。既然Microsoft 365服务更为灵活，且更加“便宜”（一会我会具体讲解Office 2021和Microsoft 365的不同版本和价格），功能也与Office 2021完全相同，那么为何微软还会坚持Office系列的产品呢？这里我引用Microsoft 365负责人Jared Spataro的原话吧：“过去10个月，的确有不少客户迁移到云端，但仍有用户无法做出这样的改变，比如受监管行业、制造工厂等。”还有大量的OEM机器上依旧会预装家庭和学生版的Office 2021，而且市场上还存在大量喜欢一次性买断的用户，比如学校等政企机构同样会选择购买授权时间更长的Office LTSC长期支持版本，放在内部网络中的PC上使用（目前其授权为5年）。
谈到这里，你就会很容易理解Office 2021和Microsoft 365不同的收费方式了。Microsoft 365有两个版本：个人版和家庭版，它们的区别也是针对个人（单个）用户和家庭（团队）用户，其价格分别为398元/年和498元/年。其中家庭版一次购买便可最多支持6个共享，且可安装在5台跨平台设备之中（包含PC、平板和手机），从性价比的角度，我会把票投给多付1百元，却多5个授权的家庭版。作为按年购买的服务，Microsoft 365拥有包含了Word、Excel、PowerPoint在内的8项Office所有的软件和服务，其中OneDrive云存储空间为1TB，比Office 2021大得多。
Office 2021则拥有家庭和学生版、小型企业版和专业版三个版本，其价格分别是748元、1998元和5298元，依旧是传统针对该版本软件的购买即使用的方式，仅针对单机授权，前两者可以在Windows（Windows 10、Windows 11）和Mac OS系统中通用，专业版则只有Windows版本，因为其专业功能仅能在Windows系统环境中使用。软件搭配上，家庭和学生版仅有Word、Excel、PowerPoint三个常用软件，小型企业版加入了Outlook，专业版则拥有的8种软件和服务。与Microsoft 365不同的是，它拥有5GB的OneDrive云存储空间（部分涉密客户不会支持云端同步）。
正是付费模式的区别，Microsoft 365的用户可以一直使用最新版本的Office，而购买传统Office的用户则拥有购买时的当前版本的使用权，虽然下次版本更迭的新功能无法升级，但微软会持续对其进行安全方面的更新。需要说明的是，操作系统的更新其实也会对传统Office用户有一定影响：比如新的操作系统Windows 11将不再对Office 2013提供支持，所以升级新操作系统的用户其实也是购买新版本Office的最佳时机。从性价比的角度我给大家算笔帐：一款软件在当下最新操作系统环境下使用8年，其实平摊到每年的成本并不高，而且你如果不升级操作系统，它依旧可以继续使用下去。
Office 2021，共享协作和云服务首次加持
就是大家最感兴趣的，Office 2021和Microsoft 365究竟进行了哪些功能升级。我尽量全面介绍，因为这次大版本的升级项还是比较多的，就不可能就每项功能深入解读和讲述我的使用体验，而且尽可能全面地把升级特征呈现在大家面前。
考虑到大部分个人消费者都会在购买品牌整机时获得OEM版本的Office 2021，所以我也会从Office 2021开始聊起。从大的升级方向来看，Office 2021拥有“创作方式”、“数据处理”、“共享协作”和“无障碍功能”四大更新功能板块，下面我会为大家一一解读。
刚才我也谈到，Office 2021的所有外观设计与Windows 11同步进行了更新，采用了单线图标、中性调色板和窗口圆润化等视觉处理，整个界面更加简洁、精致。“开始”菜单的功能布局做了优化调整，在菜单中加入了绘画选项卡，并为强化与PDF文件联动新增了PDF工具集和Acrobat两个选项卡。
更多的图标、模板和字体为PowerPoint提供了更为强大的创作能力，用户不仅可以采用新式视觉对象制作幻灯片，还能通过导航功能（可以搜索软件中的功能或命令）和搜索功能快速查找所需内容。
录制幻灯片放映中可以添加一个演示者窗口，可以实时展示墨迹录制和激光笔录制。墨迹录制后可以实现重播和倒带等功能，并能将动画速度加快或减慢，绘画效果也能单独导出。
支持触控设备，是围绕新的墨迹功能而推出的。个人认为，微软从推出Surface等触控产品时便应该完善其软件配置，我觉得其重要性不亚于当年“以鼠标为中心”的革命性改变，相信未来的Office也会将功能和界面逐渐向触控方面倾斜。
Office 2021的新增的数据处理功能主要拓展了Excel的应用，包含了动态数组功能、6个新数组函数和XLOOKUP逐行查找功能。动态数组功能看似很玄，其实用过几次便能明白其原理：它是利用函数编写一个公式，然后获得数组的返回值，如果返回值返回在相邻单元格中，则称为“溢出”，溢出公式其实就是动态数组公式中最常用到的。
Excel此次更新增加了六个新函数，分别是FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE和RANDARRAY。时间有限，我只试用了前两个，分别是FILTER（筛选）和SORT（排序），其他的朋友们可以一一试用。前一张图便是用筛选函数对数组进行溢出公式演算的结果，上图则是用排序（降序）进行的溢出演算结果。如果还不明白，可以在微软官网上搜索“Office 2021中的新增功能”，其中便有相应介绍。
XLOOKUP功能其实就是解决在庞大复杂的表格中搜索数据的问题，以上图左侧表格为例，第一列是国别（查找项），第三列是数据（查找值），如果需要输入查找项便显示查找值，只需要“输入XLOOKUP+选择子函数（也就是黄色框中的Brazil）+框选查找项+框选查找值”即可，将Brazil换成查找项中的其他国别，也会显示相应的查找值。
LET函数结构：与编辑中的赋值功能完全一样
Excel还更新了两个函数：LET函数和XMATCH函数。有过编辑功底的人很容易理解LET函数就是一个赋值函数，就是将运算过程赋值给一个名称，从而避免重复调用该函数进行运算时容易出错和增加系统负担。
XMATCH函数相对而言较为简单，就是在数组中搜索查找项的相对位置，也可以返回其在数组中的值。我之所以要对Excel中的函数逐项讲解，是因为它们的确很实用，看似复杂，其实使用起来很容易上手。
共享协作功能其实说到底就是两个功能：一个是5GB的OneDrive云存储空间和自动存储功能；另一个则是我刚才提及从Microsoft 365上平移过来的实时协作功能，如上图，其他人更改的内容都会以批注形式显示在文档之中。
点击窗口右上角的共享按键，便可将该文件在OneDrive中的链接以邮件形式发给其他人，或者单独复制链接，通过微信、QQ等及时通信软件共享给他人。旁边的批注按键则可向所有的共同创作者发送批注，甚至还可预设发送批注的时间。
辅助功能调查器位于窗口下方参数栏的左侧，它可以检查难以阅读的文字，也可以方便地搜索图片，为其添加注释。文中我标红的两段文字便显示为“难以阅读文本对比度”，而且连没有标题的问题也有相应提示。
账户选项中可对Office背景、主题进行调节，其中主题支持彩色、深灰、黑色、白色和与系统设置同步几个选项，黑色也就是预览版发布时提到的“夜间模式”了，实际使用下来，采用黑色或灰色主题的确能够减轻视觉疲劳，不过它只能改变与背景色相对的文字颜色，并不能改变图片的颜色。
沉浸式阅读器是Word中的一项新功能，比起原来的专注模式隐藏菜单栏和工具栏的方式，它可以将阅读文字设置为高亮一行、三行或五行，还能对列宽、字距、页面颜色进行调节，且可辅以语音阅读，带来更为专注的阅读方式。
我还想讲一讲Office 2021的安装，给一直使用OEM版本的朋友作一个参考（主要针对零售版授权的用户）：方法一是在微软官网上直接下载Office 2021 ISO镜像文件进行安装，选择购买的相应版本下载即可；方法二则是通过Office Tool Plus（OTP）这个部署工具进行下载安装，它同样也是在官网上下载。期间有两点需要留意的：一是记得下载Runtime版本，二是安装之前记得卸载老版本，其他根据自己授权的版本按图索骥安装即可。通过这个工具还可以只安装自己需要的应用程序，日常用不到的则可在其中卸载或者不安装它们。
Microsoft 365，远不止于生产力工具
刚才我已经讲过，Microsoft 365实际上是一种按需购买的订阅服务，它使用都会保持最新的Office版本，当前下是Office 2021。除了它拥有更大的云存储空间外，还拥有商业版交互软件，我们看到，新版本已经从Skype更换为Teams，疫情期间，你或多或少都用它来开过网络会议吧。
比起Office 2021，Microsoft 365兼容的硬件终端更为丰富，除了Windows PC、平板和Mac电脑之外，还支持Chromebook、iPad以及苹果和Android智能手机，且能自动适配各种设备的屏幕纵横比。Office 2021虽然也可免费安装在平板电脑和智能手机之上，但它的界面仅有基本功能，而Microsoft 365则可获得更多的功能支持。
在微软的规划中，Microsoft 365的定义是“远不止于Office”，所以在Office 2019发布时正式从Office 365更名为Microsoft 365。在新的Microsoft 365上，我们可以看到以Office 2021为基础的更多高级功能加诸其上。Microsoft 365可以说是为未来的消费业务搭建框架，但我觉得微软的野心远不止于绑定我们的工作，甚至希望这个平台能够涉足我们的生活之中。
当前的Microsoft 365，还是将高级应用锁定在提升创造力之上，Office 2021中的各个软件均提供了智能协助功能和高级创意功能。以Microsoft编辑器为例，它便可以进行语法和拼写检查，并提供修改建议。而订阅Microsoft 365的用户，更可拥有检查表述是否清晰简洁，拥有对词汇、标点等内容学习功能的高级版本编辑器，支持20种以上的语言，并能在不同Gmail、领英、Google docs等软件环境中使用，以往这是专业写作软件才拥有的功能。
墨迹写画和转换功能我刚才也有提及，它是以触控屏、手写笔以硬件基础衍生出的功能，用户可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式，并自动转换为印刷体插入文档之中；也可以文档中添加手写标注和签名，一些签名文件也不需要打印出来再扫描为电子档，大大提升工作效率；手写文字和形态均能智能转换为印刷体，便于生成正式公文或教材发表使用。这些应用均是典型的教育、科研和商务应用，适用范围非常广泛。
Word引文和书目是教育和科研人员进行论文写作的专业功能，它可与常用文献管理软件集成，轻松插入引文和书目，简化论文和科研文献撰写过程；并且能根据具体要求灵活调整引文样式，避免反复修改调整，一键点击便能更新引文和书目，操作非常便捷，这些功能在出版行业也非常实用。
在PowerPoint软件中，Microsoft 365的授权用户可以通过AI分析PPT中的文字、图片、形状等素材，提供专业的美化排版建议。如果用户对推荐的排版素材和模板满意，一键便可全文应用，让我们不再将时间花在PPT排版上，从而专注于写作或创作。
PowerPoint中的实时辅助字幕是一项革命性的功能，它不仅可以自动生成实时字幕，而且也能将演讲实时翻译为其他语言，这相当于同声传译级别翻译。该功能一方面照顾了听障人士，也能在跨国企业或外贸活动中提供极为方便的沟通方式，而不需要聘请昂贵的同声传译人员。（我在家庭和学生版中没有找到该功能，请确认一下哪个版本有该功能）
Excel中，Microsoft 365的授权用户则可借助AI功能分析表格中的数据，发现蕴含趋势，自动便能生成多种图表和数据透视图建议，需要数据分析结果和图表时，一键便能插入甚至不懂数据分析技术的用户也可轻松完成，大大降低了此项工作的门槛。
智能图表功能是Excel中另一项新增亮点，用户不仅可以选择17种不同类别的图表，且能通过自动分析数据特征获得最适合的图表类型推荐。最为出彩的是，它还能将包含地理位置的数据动态呈现在二维或三维地图上。
以往我们总是将Outlook作为邮件收发的工具使用，新的Outlook还可管理日历、任务和联系人等内容，我们不仅可以在上面排工作会议，还可将学校作业、家庭聚会等信息排在日历的时间任务上，堪称时间管理大师（手机之上日程管理和邮件管理是分开的，使用效率不及Outlook）。
Outlook上的“重点收件箱”是一个快速进行邮件分类的软件，并可一
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PS指Photoshop，photoshop是Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一。多数人对于PHOTOSHOP的Photoshop CS3操作界面了解仅限于“一个很好的图像编辑软件”，并不知道它的诸多应用方面，PHOTOSHOP的应用领域很广泛的，在图像、图形、文字、视频、出版各方面都有涉及。请看下面介绍：1、平面设计平面设计是PHOTOSHOP应用最为广泛的领域，无论是我们正在阅读的图书封面，还是大街上看到的招帖、海报，这些具有丰富图像的平面印刷品，基本上都需要PHOTOSHOP软件对图像进行处理。2、修复照片PHOTOSHOP具有强大的图像修饰功能。利用这些功能，可以快速修复一张破损的老照片，也可以修复人脸上的斑点等缺陷。3、广告摄影广告摄影作为一种对视觉要求非常严格的工作，其最终成品往往要经过PHOTOSHOP的修改才能得到满意的效果。4、影像创意影像创意是PHOTOSHOP的特长，通过PHOTOSHOP的处理可以将原本风马牛不相及的对象组合在一起，也可以使用“狸猫换太子”的手段使图像发生面目全非的巨大变化。5、艺术文字当文字遇到PHOTOSHOP处理，就已经注定不再普通。利用PHOTOSHOP可以使文字发生各种各样的变化，并利用这些艺术化处理后的文字为图像增加效果。6、网页制作网络的普及是促使更多人需要掌握PHOTOSHOP的一个重要原因。因为在制作网页时PHOTOSHOP是必不可少的网页图像处理软件。7、建筑效果图后期修饰在制作建筑效果图包括许多三维场景时，人物与配景包括场景的颜色常常需要在PHOTOSHOP中增加并调整。8、绘画由于PHOTOSHOP具有良好的绘画与调色功能，许多插画设计制作者往往使用铅笔绘制草稿，然后用PHOTOSHOP填色的方法来绘制插画。近些年来非常流行的像素画也多为设计师使用PHOTOSHOP创作的作品。9、绘制或处理三维帖图在三维软件中，如果能够制作出精良的模型，而无法为模型应用逼真的帖图，也无法得到较好的渲染效果。实际上在制作材质时，除了要依靠软件本身具有材质功能外，利用PHOTOSHOP可以制作在三维软件中无法得到的合适的材质也非常重要。10、婚纱照片设计当前越来越多的婚纱影楼开始使用数码相机，这也便得婚纱照片设计的处理成为一个新兴的行业。11、视觉创意视觉创意与设计是设计艺术的一个分支，此类设计通常没有非常明显的商业目的，但由于他为广大设计爱好者提供了广阔的设计空间，因此越来越多的设计爱好者开始了学习PHOTOSHOP，并进行具有个人特色与风格的视觉创意。12、图标制作虽然使用PHOTOSHOP制作图标在感觉上有些大材小用，但使用此软件制作的图标的确非常精美。13、界面设计界面设计是一个新兴的领域，已经受到越来越多的软件企业及开发者的重视，虽然暂时还未成为一种全新的职业，但相信不久一定会出现专业的界面设计师职业。在当前还没有用于做界面设计的专业软件，因此绝大多数设计者使用的都是PHOTOSHOP。上述列出了PHOTOSHOP应用的13大领域，但实际上其应用不止上述这些。目前的影视后期制作及二维动画制作，PHOTOSHOP也有所应用的。【Photoshop功能特色】从功能上看，Photoshop可分为图像编辑、图像合成、校色调色及特效制作部分。图像编辑是图像处理的基础，可以对图像做各种变换如放大、缩小、旋转、倾斜、镜象、透视等。也可进行复制、去除斑点、修补、修饰图像的残损等。这在婚纱摄影、人像处理制作中有非常大的用场，去除人像上不满意的部分，进行美化加工，得到让人非常满意的效果。 图像合成则是将几幅图像通过图层操作、工具应用合成完整的、传达明确意义的图像，这是美术设计的必经之路。photoshop提供的绘图工具让外来图像与创意很好地融合，成为可能使图像的合成天衣无缝。 校色调色是photoshop中深具威力的功能之一，可方便快捷地对图像的颜色进行明暗、色编的调整和校正，也可在不同颜色进行切换以满足图像在不同领域如网页设计、印刷、多媒体等方面应用。 特效制作在photoshop中主要由滤镜、通道及工具综合应用完成。包括图像的特效创意和特效字的制作，如油画、浮雕、石膏画、素描等常用的传统美术技巧都可藉由photoshop特效完成。而各种特效字的制作更是很多美术设计师热衷于photoshop的研究的原因。目前最新版本Adobe Photoshop CS4除了包含Adobe Photoshop CS3的所有功能外，还增加了3D和视频流、动画、深度图像分析等。Photoshop CS4通过使用对3D的支持，人们可以将3D内容纳入到他们的2D作品中，包括在3D模式下编辑文本。Enhanced Vanishing Point使设计人员可以进行远景测量，并从Enhanced Vanishing Point输出一个3D模型。
[编辑本段]【photoshop的诞生过程】Photoshop的主要设计师Thomas Knoll的爸爸Glenn Knoll是密执根大学教授，同时也是一个摄影爱好者，他家地下室是一个暗房。他两个儿子Thomas和John从小就跟着爸爸玩暗房，但John似乎对当时刚刚开始发行的个人电脑更感兴趣。此后Thomas也迷上的个人电脑，并在1987年买一台苹果电脑（Mac Plus）用来帮助他的博士论文。 Thomas发现当时的苹果电脑无法显示带灰度的黑白图像，因此他自己写了一个程序Display。而他兄弟（弟弟？）John这时在星球大战导演Lucas的电影特殊效果制作公司Industry Light Magic工作，对Thomas的程序很感兴趣。两兄弟在此后的一年多把Display不断修改为功能更为强大的图像编辑程序，进过多次改名后，在一个展会上他们接受一个参展观众建议把程序改名为Photoshop。此时的Display/Photoshop已经有Level，色彩平衡，饱和度等调整。此外John写了一些程序后来成为插件（Plug-in）的基础。 他们第一个商业成功是把Photoshop交给一个扫描仪公司搭配卖，名字叫做Barneyscan XP，版本是0.87。与此同时John继续在找其他买家，包括SuperMac和Aldus都没有成功。最终他们找到了Adobe的Russell Brown，Adobe的艺术总监。Russell Brown在此时已经在研究是否考虑另外一家公司Letraset的ColorStudio图像编辑程序。看过Photoshop以后他认为Knoll兄弟的程序更有前途。在1988年8月他们口头决定合作，而真正的法律合同到次年4月才完成。 合同里面的一个关键词是Adobe获取Photoshop“license to distribute”，就是获权发行而不是买断所有版权。这对后来Knoll兄弟发大财奠定了基础。 经过Thomas和其他Adobe工程师的努力，Photoshop版本1.0.7于1990年2月正式发行。John Knoll也参与了一些插件的开发。第一个版本只有一个800KB的软盘（Mac）。 在90年代初美国的印刷工业发生了比较大的变化，印前（pre-press）电脑化开始普及。Photoshop在版本2.0增加的CYMK功能是的印刷厂开始把分色任务交给用户，一个新的行业桌上印刷（Desktop Publishing－DTP)由此产生。 【Photoshop版本历史】1985年，美国苹果Apple电脑公司率先推出图形界面的Macintosh麦金塔系列电脑。1986年夏天，Michigan大学的一位研究生Thomas Knoll编制了一个程序，为了在Macintosh Plus机上显示灰阶图像。最初他将这个软件命名为display，后来这个程序被他哥哥，John Knoll发现了，他哥哥就职于工业光魔（此公司曾给《星战2》做特效），John建议Thomas将此程序用于商业价值。John也参与开发早期的photoshop软件，插件就是他开发的。在一次演示产品的时候，有人建议Thomas这个软件可以叫photoshop，Thomas很满意这个名字，后来就保留下来了，后来被Adobe收购后，这个名字仍然被保留。1988年夏天，John在硅谷寻找投资者，并找到Adobe公司，11月Adobe跟他们兄弟签署协议——授权销售。他们第一个商业成功是把Photoshop交给一个扫描仪公司搭配卖，名字叫做Barneyscan XP，版本是0.87。与此同时John继续在找其他买家，包括SuperMac和Aldus都没有成功。最终他们找到了Adobe的Russell Brown，Adobe的艺术总监。Russell Brown在此时已经在研究是否考虑另外一家公司Letraset的ColorStudio图像编辑程序。看过Photoshop以后他认为Knoll兄弟的程序更有前途。在1988年8月他们口头决定合作，而真正的法律合同到次年4月才完成。合同里面的一个关键词是Adobe获取Photoshop“license to distribute”，就是获权发行而不是买断所有版权。这对后来Knoll兄弟发大财奠定了基础。经过Thomas和其他Adobe工程师的努力，Photoshop版本1.0.7于1990年2月正式发行。John Knoll也参与了一些插件的开发。第一个版本只有一个800KB的软盘（Mac）。在20世纪90年代初美国的印刷工业发生了比较大的变化，印前（pre-press）电脑化开始普及。Photoshop在版本2.0增加的CYMK功能是的印刷厂开始把分色任务交给用户，一个新的行业桌上印刷（Desktop Publishing－DTP）由此产生。2.0其他重要新功能包括支持Adobe的矢量编辑软件Illustrator文件，Duotones以及Pen tool（笔工具）。最低内存需求从2MB增加到4MB，这对提高软件稳定性有非常大的影响。从这个版本开始Adobe内部开始使用代号，2.0的代号是 Fast Eddy，在1991年6月正式发行。1.0的样子下一个版本Adobe决定开发支持Windows版本，代号为Brimstone，而Mac版本为Merlin。奇怪的是正式版本编号为2.5，这和普通软件发行序号常规不同，因为小数点后的数字通常留给修改升级。这个版本增加了Palettes和16-bit文件支持。2.5版本主要特性通常被公认为支持Windows。此时Photoshop在Mac版本的主要竞争对手是Fractal Design的ColorStudio，而Windows上面是Aldus的PhotoStyler。Photoshop从一开始就远远超过 ColorStudio，而Windows版本则需经过一段时间改进后才赶上对手。版本3.0的重要新功能是Layer，Mac版本在1994年9月发行，而Windows版本在11月发行。尽管当时有另外一个软件Live Picture也支持Layer的概念，而且业界当时也有传言Photoshop工程师抄袭了Live Picture的概念。实际上Thomas很早就开始研究Layer的概念。版本4.0主要改进是用户界面。Adobe在此时决定把Photoshop的用户界面和其他Adobe产品统一化，此外程序使用流程也有所改变。一些老用户对此有抵触，甚至一些用户到在线网站上面抗议。但进过一段时间使用以后他们还是接受了新改变。Adobe这时意识到Photoshop的重要性，他们决定把Photoshop版权全部买断，Knoll兄弟为此赚了多少钱细节无法得知，但一定不少。版本5.0引入了History（历史）的概念，这和一般的Undo不同，在当时引起业界的欢呼。色彩管理也是5.0的一个新功能，尽管当时引起一些争议，此后被证明这是Photoshop历史上的一个重大改进。5.0版本在1998年5月正式发行。一年之后Adobe又一次发行了X.5版本，这次是版本5.5，主要增加了支持Web功能和包含Image Ready 2.0。在2000年9月发行的版本6.0主要改进了其他Adobe工具交换的流畅，但真正的重大改进要等到版本7.0，这是2002年3月的事件。在此之前，Photoshop处理的图片绝大部分还是来自于扫描，实际上Photoshop上面大部分功能基本与从90年代末开始流行的数码相机没有什么关系。版本7.0增加了Healing Brush等图片修改工具，还有一些基本的数码相机功能如EXIF数据，文件浏览器等。Photoshop在享受了巨大商业成功之后，在21世纪开始才开始感到威胁，特别是专门处理数码相机原始文件的软件，包括各厂家提供的软件和其他竞争对手如Phase One（Capture One）。已经退为二线的Thomas Knoll亲自负责带领一个小组开发了PS RAW（7.0）插件。 在其后的发展历程中photoshop 8.0的官方版本号是CS、9.0的版本号则变成了CS2、10.0的版本号则变成CS3、11.0的版本则变成CS4。CS是Adobe Creative Suite一套软件中后面2个单词的缩写，代表“创作集合”，是一个统一的设计环境，将Adobe Photoshop CS2、Illustrator CS2、InDesign CS2、GoLive CS2 和 Acrobat 7.0 Professional 软件与 Version Cue CS2、Adobe Bridge 和 Adobe Stock Photos 相结合。最新版本是Adobe Photoshop CS4。Adobe photoshop重要版本历史:版本 操作系统 开发代号 发售日期 新特性0.63 Macintosh 1988年10月 1.0 Macintosh 1990年2月 2.0 Macintosh 快速漩涡 1991年6月 路径 2.5 Macintosh 隼 1992年1月 Windows 硫磺 1992年1月 IRIX/Solaris 1993年11月 3.0 Macintosh 虎山 1994年9月 调色板标签、图层 Windows/IRIX/Solaris 1994年11月 4.0 Macintosh, Windows 大电猫 1996年11月 可调整的图层，可编辑类型(之前版本添加后马上就光栅化了) 5.0 Macintosh, Windows 奇怪货物 1998年5月 多次撤销(历史面板)，色彩管理 5.5 Macintosh, Windows 1999年2月 与ImageReady同捆，储存为网页用，吸取，向量图象 6.0 Macintosh, Windows 毛发中的维纳斯 2000年9月 更新用户界面，"溶解" 滤镜，图层模式/混合图层7.0 Mac Classic/OS X, Windows 流动的天空 2002年3月 文本全部向量化，修复笔刷，新绘画引擎 7.0.1 Mac Classic/OS X, Windows 2002年8月 支持相机 RAW 1.x (可选插件) CS (8.0) Mac OS X, Windows 暗物质 2003年10月 支持相机 RAW 2.x ，Highly modified "Slice Tool"，阴影/高光 命令，颜色匹配命令，"镜头模糊" 滤镜，实时柱状图，Detection and refusal to print scanned images of various banknotes，使用Safecast的DRM复制保护技术，支持JavaScript脚本语言及其他语言 CS2 Mac OS X, Windows 空间猴子 2005年4月 支持相机 RAW 3.x，智慧对象，图像扭曲，点恢复笔刷，红眼工具，镜头校正滤镜，智慧锐化，Smart Guides，消失点，改善64-bit PowerPC G5 Macintosh计算机运行Mac OS X 10.4时的内存管理，支持高动态范围成像 (High Dynamic Range Imaging)，More smudging options, such as "Scattering"，改善图层选取 (可选取多于一个图层) CS3 所有Mac OS X, Windows Red Pill 2007年4月 可以使用于英特尔的麦金塔平台，增进对Windows Vista的支持，全新的用户界面，Feature additions to Adobe Camera RAW，快速选取工具，曲线、消失点、色版混合器、亮度和对比度、打印对话窗的改进 ，黑白转换调整，自动合并和自动混合，智慧(无损)滤镜，移动器材的图像支持，Improvements to cloning and healing，更完整的32 bit / HDR 支持 (图层, 绘图, 更多滤镜与调整)，快速启动 CS4 所有Mac OS X, Windows 巨石群 2008年9月23日 Adobe CS4套装拥有一百多项创新，并特别注重简化工作流程、提高设计效率，Photoshop CS4支持基于内容的智能缩放，支持64位操作系统、更大容量内存，基于OpenGL的GPGPU通用计算加速
[编辑本段]2、PS指“附言”与“后记”PS指是postscript（备注，又可解释为附言、后记）的缩写 1、(信末签名后的)再者, 又及; 附言(略作P.S., PS., PS 或 p.s.) 2、(书等的)附录; 跋, 补遗 3、[英](新闻广播后的)结束语
[编辑本段]3、PS字体PS指PS字体。PS字体是用Adobe的PostScript语言描述的一种曲线轮廓字体。PS字体是设计用于PS设备输出的，主要用于激光打印机和激光照排机输出。由于屏幕不是PS设备，故PS字不用于屏幕显示，PS字在使用时要用相应的点阵字体来显示。PS字体是打印质量最好的字体，可以任意缩放，打印清晰、光滑。PS字体一般安装在与打印机或照排机相连的硬盘上。PS语言是国际上标准和最先进的页面描述语言，以其在精确描述文字、图像方面的优势而成为目前最先进的激光打印语言，其能力要远远超过PCL语言。
[编辑本段]4、索尼PS游戏机PS是日本索尼公司的著名游戏机playstation系列，翻译成中文为“游戏工作站”。PS目前已经推出的版本有PS、PSone、PS2、PSP、PS3。 【PlayStation】老版PSPlayStation 是索尼公司在1994年推出的第一次家用电视游戏娱乐平台。PS推出后的几年后不但成功击败日本世嘉公司的SS（世嘉土星）游戏机，更以PS成为游戏界的一代霸主。主机性能：CPU: R-3000A 32BIT RISC CPU (33.8688 MHz) (运算速度: 30MIPS)内存: 28Mbit (主RAM16Mbit，VRAM 8BIT，声音RAM 4Mbit)，扩充记忆卡超薄PS显视: 解象度: 256 X 244 (最大640 X 480)最大发色数: 1677万色特显机能: 放大缩小，回旋，变形，多重卷轴，象皮泥效果等，最多一屏同显4000个活动个色， 每秒处理36万多边形声音: PCM音源24路，信号采样频率44.1KHz，和CD音乐相同周边设备: 扩展记忆卡，鼠标，电影卡，远程通信端子，各种手制等。【PlayStation 2】老版PS2PlayStation 2，简称PS2，是Sony旗下的新力电脑娱乐主机,于2000年3月4日推出的家用型128位游戏主机。日本推出当天即造成抢购热潮，并于2004年在全球推出了超薄版的PS2主机(名称为PlayStation Two，相对于MINI版的PS——PlayStation One来说)，到2005年11月29日为止已经在全球销售突破1亿1万台。索尼公司凭借PS2的先进性能再次击败世嘉公司的DC主机以及微软公司的XBOX，二度问鼎电视游戏平台冠军。虽然XBOX360,PS3,WII等次时代主机问世已经有一段时间，但是单从硬件和游戏的销量来看，PS2还是处于遥遥领先的地位。如果真要赶上并超过PS2的辉煌，恐怕还真不是件很容易的事情。超薄PS2游戏机类型 SONY PS2 游戏主机
处理器 PS2的中央处理器Emotion Engine, 与Platinum III一样使用了现时最先端的半导体技术0.18技术, 时钟速度为300Mhz, 较Dreamcast的200Mhz快三分一 内存 32MB 像素填充率 2.4G像素/秒 多边形性能 每秒钟可处理多达7500万个多边形 浮点运算 6.2 GFLOPs MPEG2 性能 高清格式 480i 游戏载体 DVD 手柄 有线手柄 存储扩展 记忆卡 颜色 黑色或白色 尺寸 182×301×78 重量 2.5KG 电源 110V-220V 功耗 40W 附件 PS2原装手柄一个, 说明书1份, 保修卡一张, 电源适配器一个, AV线一根 【PlayStation 3】老版PS3PlayStation 3是日本索尼(Sony)旗下的新力电脑娱乐SCEI所开发的次世代PlayStation游戏机(简称为PS3)。于2005年5月中旬E3电玩展上发表，预订于2006年11月11开始发售日版。PlayStation 3的详细规格内容为，使用SCE、东芝及IBM共同开发的“Cell”中央处理器。“Cell”是一枚高性能的处理器，最大特征是称为“Cell运算”的网络分散运算功能。PS3内藏的Cell能将家庭服务器和电视机等连结成位元网络中的一部份。情况就好像网格运算一样，分散并即时处理各个指令。透过光纤网络，“Cell”能够与其他“Cell”连结成为可比拟超级电脑的运算能力。PS3将能够兼容Blu-ray Disc（BD-ROM 即蓝光DVD）规格，而且亦能向后兼容PlayStation和PlayStation 2所制作的CD-ROM及DVD-ROM游戏光盘。可以说PS3是目前性能最强的主机，SONY对这台主机给予了很高的期望，希望PS2的辉煌能由此延续下去。游戏机类型 SONY PS3 80G游戏主机 处理器 IBM Cell 3.2GHz 显示芯片 RSX 550MHz 内存 256MB XDR主内存, 256MB GDDR3显存 硬盘 80G可拆卸2.5寸SATA 像素填充率 8条顶点着色渲染管线和24条像素着色渲染管线 浮点运算 2 TFLOPS 高清格式 480i, 480p, 720p, 1080i, 1080p 游戏载体 蓝光 读取速度 BD×2, DVD×8, CD×24, SuperAudioCD×2 网络功能 网络下载, 网络浏览, 网络在线升级, 网络游戏对战 无线 3个Ethernet(10BASE-T,100BASE-TX,1000BASE-T), WiFi, 蓝牙 蓝牙 Bluetooth 2.0 HDMI HDMI 1.3 音效 支持Dolby 5.1声道环绕音效, DTS, 线性PCM以及其它音讯格式 手柄 蓝光无线六轴手柄 接口 4个USB2.0, 1个HDMI, 1个端子输出模拟，1个影音多重输出接口, 1个数字输出接口 存储扩展 MemoryStick/MemoryStickDuo/MemoryStickPRO记忆卡, SD卡, miniSD卡, CF卡 其他功能 硬盘影音播放, 第3方软件支持 颜色 黑色 尺寸 325x98x274mm 重量 5KG 电源 110V-250V电源适配器 功耗 380W 附件 6轴手柄1个, 电源线1根, 手柄用USB mini充电连接线1条, 网线1条, 音频/视频/混合连接线1条
1、打开ps 高斯模糊一次（轻微的）然后执行滤镜--艺术效果--干画笔2、进行色彩调整3、新建一层，填充白色，将透明度设置为40%4、用钢笔勾轮廓5、最后把白色半透明的图层丢掉，用图像--调整--曲线再次调整人物色彩，并对任务进行细节处理等6、完成。
不知道您是否满意，虽然是我复制粘贴的 但是的确说的很全面详细你可以点这个地址
http://baike.baidu.com/view/2929.html?wtp=tt
photoshopPS CS4目录
【概述】
【版本历史】
【类似软件】
【应用领域】
【功能特色】
【最新版本】
【其他】
【最常用PS滤镜】
掌握PS需要学会
【PHOTOSHOP基本工具快捷键】：
掌握PS需要学会
【PHOTOSHOP基本工具快捷键】： [编辑本段]【概述】photoshop是Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一。Adobe公司成立于1981年，是美国最大的个人电脑软件公司之一。
[编辑本段]【版本历史】创始人1985年，美国苹果Apple电脑公司率先推出图形界面的Macintosh麦金塔系列电脑。1986年夏天，Michigan大学的一位研究生Thomas Knoll编制了一个程序，为了在Macintosh Plus机上显示灰阶图像。最初他将这个软件命名为display，后来这个程序被他哥哥，John Knoll发现了，他哥哥就职于工业光魔（此公司曾给《星战2》做特效），John建议Thomas将此程序用于商业价值。John也参与开发早期的photoshop软件，插件就是他开发的。在一次演示产品的时候，有人建议Thomas这个软件可以叫photoshop，Thomas很满意这个名字，后来就保留下来了，后来被Adobe收购后，这个名字仍然被保留。1988年夏天，John在硅谷寻找投资者，并找到Adobe公司，11月Adobe跟他们兄弟签署协议——授权销售。他们第一个商业成功是把Photoshop交给一个扫描仪公司搭配卖，名字叫做Barneyscan XP，版本是0.87。与此同时John继续在找其他买家，包括SuperMac和Aldus都没有成功。最终他们找到了Adobe的Russell Brown，Adobe的艺术总监。Russell Brown在此时已经在研究是否考虑另外一家公司Letraset的ColorStudio图像编辑程序。看过Photoshop以后他认为Knoll兄弟的程序更有前途。在1988年8月他们口头决定合作，而真正的法律合同到次年4月才完成。合同里面的一个关键词是Adobe获取Photoshop“license to distribute”，就是获权发行而不是买断所有版权。这对后来Knoll兄弟发大财奠定了基础。经过Thomas和其他Adobe工程师的努力，Photoshop版本1.0.7于1990年2月正式发行。John Knoll也参与了一些插件的开发。第一个版本只有一个800KB的软盘（Mac）。在20世纪90年代初美国的印刷工业发生了比较大的变化，印前（pre-press）电脑化开始普及。Photoshop在版本2.0增加的CYMK功能是的印刷厂开始把分色任务交给用户，一个新的行业桌上印刷（Desktop Publishing－DTP）由此产生。2.0其他重要新功能包括支持Adobe的矢量编辑软件Illustrator文件，Duotones以及Pen tool（笔工具）。最低内存需求从2MB增加到4MB，这对提高软件稳定性有非常大的影响。从这个版本开始Adobe内部开始使用代号，2.0的代号是 Fast Eddy，在1991年6月正式发行。1.0的样子下一个版本Adobe决定开发支持Windows版本，代号为Brimstone，而Mac版本为Merlin。奇怪的是正式版本编号为2.5，这和普通软件发行序号常规不同，因为小数点后的数字通常留给修改升级。这个版本增加了Palettes和16-bit文件支持。2.5版本主要特性通常被公认为支持Windows。此时Photoshop在Mac版本的主要竞争对手是Fractal Design的ColorStudio，而Windows上面是Aldus的PhotoStyler。Photoshop从一开始就远远超过 ColorStudio，而Windows版本则需经过一段时间改进后才赶上对手。版本3.0的重要新功能是Layer，Mac版本在1994年9月发行，而Windows版本在11月发行。尽管当时有另外一个软件Live Picture也支持Layer的概念，而且业界当时也有传言Photoshop工程师抄袭了Live Picture的概念。实际上Thomas很早就开始研究Layer的概念。版本4.0主要改进是用户界面。Adobe在此时决定把Photoshop的用户界面和其他Adobe产品统一化，此外程序使用流程也有所改变。一些老用户对此有抵触，甚至一些用户到在线网站上面抗议。但进过一段时间使用以后他们还是接受了新改变。Adobe这时意识到Photoshop的重要性，他们决定把Photoshop版权全部买断，Knoll兄弟为此赚了多少钱细节无法得知，但一定不少。版本5.0引入了History（历史）的概念，这和一般的Undo不同，在当时引起业界的欢呼。色彩管理也是5.0的一个新功能，尽管当时引起一些争议，此后被证明这是Photoshop历史上的一个重大改进。5.0版本在1998年5月正式发行。一年之后Adobe又一次发行了X.5版本，这次是版本5.5，主要增加了支持Web功能和包含Image Ready 2.0。在2000年9月发行的版本6.0主要改进了其他Adobe工具交换的流畅，但真正的重大改进要等到版本7.0，这是2002年3月的事件。在此之前，Photoshop处理的图片绝大部分还是来自于扫描，实际上Photoshop上面大部分功能基本与从90年代末开始流行的数码相机没有什么关系。版本7.0增加了Healing Brush等图片修改工具，还有一些基本的数码相机功能如EXIF数据，文件浏览器等。Photoshop在享受了巨大商业成功之后，在21世纪开始才开始感到威胁，特别是专门处理数码相机原始文件的软件，包括各厂家提供的软件和其他竞争对手如Phase One（Capture One）。已经退为二线的Thomas Knoll亲自负责带领一个小组开发了PS RAW（7.0）插件。 在其后的发展历程中photoshop 8.0的官方版本号是CS、9.0的版本号则变成了CS2、10.0的版本号则变成CS3、11.0的版本则变成CS4。CS是Adobe Creative Suite一套软件中后面2个单词的缩写，代表“创作集合”，是一个统一的设计环境，将Adobe Photoshop CS2、Illustrator CS2、InDesign CS2、GoLive CS2 和 Acrobat 7.0 Professional 软件与 Version Cue CS2、Adobe Bridge 和 Adobe Stock Photos 相结合。最新版本是Adobe Photoshop CS4。Adobe photoshop重要版本历史:版本 操作系统 开发代号 发售日期 新特性0.63 Macintosh 1988年10月 1.0 Macintosh 1990年2月 2.0 Macintosh 快速漩涡 1991年6月 路径 2.5 Macintosh 隼 1992年1月 Windows 硫磺 1992年1月 IRIX/Solaris 1993年11月 3.0 Macintosh 虎山 1994年9月 调色板标签、图层 Windows/IRIX/Solaris 1994年11月 4.0 Macintosh, Windows 大电猫 1996年11月 可调整的图层，可编辑类型(之前版本添加后马上就光栅化了) 5.0 Macintosh, Windows 奇怪货物 1998年5月 多次撤销(历史面板)，色彩管理 5.5 Macintosh, Windows 1999年2月 与ImageReady同捆，储存为网页用，吸取，向量图象 6.0 Macintosh, Windows 毛发中的维纳斯 2000年9月 更新用户界面，"溶解" 滤镜，图层模式/混合图层7.0 Mac Classic/OS X, Windows 流动的天空 2002年3月 文本全部向量化，修复笔刷，新绘画引擎 7.0.1 Mac Classic/OS X, Windows 2002年8月 支持相机 RAW 1.x (可选插件) CS (8.0) Mac OS X, Windows 暗物质 2003年10月 支持相机 RAW 2.x ，Highly modified "Slice Tool"，阴影/高光 命令，颜色匹配命令，"镜头模糊" 滤镜，实时柱状图，Detection and refusal to print scanned images of various banknotes，使用Safecast的DRM复制保护技术，支持JavaScript脚本语言及其他语言 CS2 Mac OS X, Windows 空间猴子 2005年4月 支持相机 RAW 3.x，智慧对象，图像扭曲，点恢复笔刷，红眼工具，镜头校正滤镜，智慧锐化，Smart Guides，消失点，改善64-bit PowerPC G5 Macintosh计算机运行Mac OS X 10.4时的内存管理，支持高动态范围成像 (High Dynamic Range Imaging)，More smudging options, such as "Scattering"，改善图层选取 (可选取多于一个图层) CS3 所有Mac OS X, Windows Red Pill 2007年4月 可以使用于英特尔的麦金塔平台，增进对Windows Vista的支持，全新的用户界面，Feature additions to Adobe Camera RAW，快速选取工具，曲线、消失点、色版混合器、亮度和对比度、打印对话窗的改进 ，黑白转换调整，自动合并和自动混合，智慧(无损)滤镜，移动器材的图像支持，Improvements to cloning and healing，更完整的32 bit / HDR 支持 (图层, 绘图, 更多滤镜与调整)，快速启动 CS4 所有Mac OS X, Windows 巨石群 2008年9月23日 Adobe CS4套装拥有一百多项创新，并特别注重简化工作流程、提高设计效率，Photoshop CS4支持基于内容的智能缩放，支持64位操作系统、更大容量内存，基于OpenGL的GPGPU通用计算加速
[编辑本段]【类似软件】1、Photopaint这是加拿大corel公司的一款位图处理软件，功能类似photoshop，它之前一直搭配coreldraw捆绑销售。2、Paintercorel公司的一款专业位图绘画工具，可模拟很多绘画笔触及其风格。3、PhotoFiltre是一款功能强大、容易上手的图像编辑软件。自带多个图像特效滤镜,使用它们可方便地做出各式各样的图像特效;文本输入功能颇具特色,有多种效果可供选择,并能自由地调整文本角度;内置 PhotoMasque(图像蒙板)编辑功能。4、光影魔术手对数码照片画质进行改善及效果处理的软件。简单、易用,不需要任何专业的图像技术,就可以制作出专业胶片摄影的色彩效果。
[编辑本段]【应用领域】多数人对于PHOTOSHOP的了解仅限于“一个很好的图像编辑软件”，并不知道它的诸多应用方面，PHOTOSHOP的应用领域很广泛的，在图像、图形、文字、视频、出版各方面都有涉及。请看下面介绍：1、平面设计平面设计是PHOTOSHOP应用最为广泛的领域，无论是我们正在阅读的图书封面，还是大街上看到的招帖、海报，这些具有丰富图像的平面印刷品，基本上都需要PHOTOSHOP软件对图像进行处理。2、修复照片PHOTOSHOP具有强大的图像修饰功能。利用这些功能，可以快速修复一张破损的老照片，也可以修复人脸上的斑点等缺陷。3、广告摄影广告摄影作为一种对视觉要求非常严格的工作，其最终成品往往要经过PHOTOSHOP的修改才能得到满意的效果。4、影像创意影像创意是PHOTOSHOP的特长，通过PHOTOSHOP的处理可以将原本风马牛不相及的对象组合在一起，也可以使用“狸猫换太子”的手段使图像发生面目全非的巨大变化。5、艺术文字当文字遇到PHOTOSHOP处理，就已经注定不再普通。利用PHOTOSHOP可以使文字发生各种各样的变化，并利用这些艺术化处理后的文字为图像增加效果。6、网页制作网络的普及是促使更多人需要掌握PHOTOSHOP的一个重要原因。因为在制作网页时PHOTOSHOP是必不可少的网页图像处理软件。7、建筑效果图后期修饰在制作建筑效果图包括许多三维场景时，人物与配景包括场景的颜色常常需要在PHOTOSHOP中增加并调整。8、绘画由于PHOTOSHOP具有良好的绘画与调色功能，许多插画设计制作者往往使用铅笔绘制草稿，然后用PHOTOSHOP填色的方法来绘制插画。近些年来非常流行的像素画也多为设计师使用PHOTOSHOP创作的作品。9、绘制或处理三维帖图在三维软件中，如果能够制作出精良的模型，而无法为模型应用逼真的帖图，也无法得到较好的渲染效果。实际上在制作材质时，除了要依靠软件本身具有材质功能外，利用PHOTOSHOP可以制作在三维软件中无法得到的合适的材质也非常重要。10、婚纱照片设计当前越来越多的婚纱影楼开始使用数码相机，这也便得婚纱照片设计的处理成为一个新兴的行业。11、视觉创意视觉创意与设计是设计艺术的一个分支，此类设计通常没有非常明显的商业目的，但由于他为广大设计爱好者提供了广阔的设计空间，因此越来越多的设计爱好者开始了学习PHOTOSHOP，并进行具有个人特色与风格的视觉创意。12、图标制作虽然使用PHOTOSHOP制作图标在感觉上有些大材小用，但使用此软件制作的图标的确非常精美。13、界面设计界面设计是一个新兴的领域，已经受到越来越多的软件企业及开发者的重视，虽然暂时还未成为一种全新的职业，但相信不久一定会出现专业的界面设计师职业。在当前还没有用于做界面设计的专业软件，因此绝大多数设计者使用的都是PHOTOSHOP。上述列出了PHOTOSHOP应用的13大领域，但实际上其应用不止上述这些。目前的影视后期制作及二维动画制作，PHOTOSHOP也有所应用的。
[编辑本段]【功能特色】从功能上看，Photoshop可分为图像编辑、图像合成、校色调色及特效制作部分。PHOTOSHOP界面图像编辑是图像处理的基础，可以对图像做各种变换如放大、缩小、旋转、倾斜、镜像、透视等。也可进行复制、去除斑点、修补、修饰图像的残损等。这在婚纱摄影、人像处理制作中有非常大的用场，去除人像上不满意的部分，进行美化加工，得到让人非常满意的效果。 图像合成则是将几幅图像通过图层操作、工具应用合成完整的、传达明确意义的图像，这是美术设计的必经之路。photoshop提供的绘图工具让外来图像与创意很好地融合，成为可能使图像的合成天衣无缝。 校色调色是photoshop中深具威力的功能之一，可方便快捷地对图像的颜色进行明暗、色编的调整和校正，也可在不同颜色进行切换以满足图像在不同领域如网页设计、印刷、多媒体等方面应用。 特效制作在photoshop中主要由滤镜、通道及工具综合应用完成。包括图像的特效创意和特效字的制作，如油画、浮雕、石膏画、素描等常用的传统美术技巧都可藉由photoshop特效完成。而各种特效字的制作更是很多美术设计师热衷于photoshop的研究的原因。
[编辑本段]【最新版本】CS4版本在2008年9月23日正式发行，Photoshop CS4号称是Adobe公司历史上最大规模的一次产品升级。两个版本的 Photoshop CS4,分别是：Adobe Photoshop CS4 和Adobe Photoshop CS4 Extended两个版本具体介绍如下：●Adobe Photoshop CS4充分利用无与伦比的编辑与合成功能、更直观的用户体验以及大幅工作效率增强。是以下人士的理想选择:专业摄影师*认真的业余摄影师*图形设计师*Web 设计人员*●Adobe Photoshop CS4 Extended获得 Adobe Photoshop CS4 中的所有功能, 外加用于编辑基于 3D 模型和动画的内容以及执行高级图像分析的工具。是以下人士的理想选择:电影、视频和多媒体专业人士*使用三维及动画的图形和 Web 设计人员*制造专业人士*医疗专业人士*建筑师和工程师*科研人员*adobe还提供了Lightroom的新版本：●Adobe Photoshop Lightroom 2使用 Adobe Photoshop Lightroom® 2 掌握数字摄影工作流程。导入、管理和展示大量照片或修改单张图像。 是以下人士的理想选择: 专业摄影师 认真的业余摄影师*使用中的PHOTOSHOP软件除了包含Adobe Photoshop CS3的所有功能外，还增加了一些特殊的功能，如支持3D和视频流、动画、深度图像分析等。 两个版本的进入界面是有所不同了，而看看Photoshop CS3 10.0 Extended与CS4 Extended版的操作界面，几乎相同。 1、工具箱，变成可伸缩的，可为长单条和短双条。2、工具箱上的快速蒙版模式和屏幕切换模式也改变了切换方法。 3、工具箱的选择工具选项中，多了一个组选择模式，可以自己决定选择组或者单独的图层 4、工具箱多了快速选择工具Quick Selection Tool，应该魔术棒的快捷版本，可以不用任何快捷键进行加选，按往不放可以像绘画一样选择区域，非常神奇。当然选项栏也有新、加、减三种模式可选，快速选择颜色差异大的图像会非常的直观、快捷。 photoshop cs4将支持GPU加速。在加州圣克拉拉举行的 2008 年春季 Editors Day上，NVIDIA 和 Adobe 带来了新的希望：代号“Stonehenge”（巨石阵） 的 Adobe Photoshop Creative Suite Next (也就是 CS4) 会加入对 GPU 、物理加速的支持。有了 GPU 加速支持，用 Photoshop 打开一个 2GB、4.42 亿像素的图像文件将非常简单，就像在 Intel Skulltrail 八核心系统上打开一个 500 万像素文件一样迅速，而对图片进行缩放、旋转也不会存在任何延迟；另外还有一个 3D 加速 Photoshop 全景图演示，这项当今最耗时的工作再也不会让人头疼了。Photoshop CS4 的另一个让人印象深刻的新功能是不但可以导入3D模型，还能在其表面添加文字和图画，并且就像直接渲染在模型表面一样自然。在线版Adobe Photoshop公开测试Adobe公司2008年3月28日宣布，在线版PS程序“Photoshop Express”已经开放公共测试。 作为一款丰富互联网应用程序(RIA)，Photoshop Express免费提供2GB空间，用户可以在线存储、管理、编辑、分享自己的照片，并能通过Facebook等社交网站进行上传和下载，或者在Adobe提供的画廊里互相展示。 照片编辑方面，Photoshop Express不想Photoshop那样追求专业性，而是提供一键式简单操作，可实现Pop Color(取色)、Sketch(速写)、Distort(扭曲)等效果，即使用户没有图像编辑经验也能轻松掌握。 Photoshop Express是采用Adobe的免费开源框架Flex制作的，支持IE、Firefox、Safari等浏览器，需要安装Flash Player 9，目前只有英文版本，正式推出后会支持多国语言。 Photoshop Express网站： http://www.photoshop.com/express
[编辑本段]【其他】最初的Photoshop只支持Macintosh麦金塔平台，并不支持Windows。由于Windows在PC机上的出色表现，Adobe公司也紧跟发展的潮流，自Photoshop以来开始推出Windows版本（包括Windows95和Windows NT）；注意到中国无限广阔的市场，首次推出了Photoshop5.02中文版，并且开通了中文站点http://www.adobe.com/cn/，成立了Adobe中国公司，总部设在北京。 Photoshop的专长在于图像处理，而不是图形创作。有必要区分一下这两个概念。图像处理是对已有的位图图像进行编辑加工处理以及运用一些特殊效果，其重点在于对图像的处理加工；图形创作软件是按照自己的构思创意，使用矢量图形来设计图形，这类软件主要有Adobe公司的另一个著名软件Illustrator和Macromedia公司的Freehand。现在有许多人们都在研究photoshop，也出了不少的教程，在21世纪中，photoshop成了大家必不可少的学习工具，一般在小学六年级时就会学到一些基础的知识。所以大家有必要掌握。
[编辑本段]【最常用PS滤镜】XenofexXenofex是Alien Skin公司一款滤镜软件，Xenofex 2 包含了14种功能强大的滤镜：边缘燃烧、经典马赛克、星云特效、干裂特效、褶皱特效、电光特效、旗帜特效、闪电特效、云团特效、拼图特效、纸张撕裂特效、粉碎特效、污染特效、电视特效。KPTKPT滤镜具有令人眼花缭乱的效果，“不怕做不到，就怕想不到”。Topaz滤镜Topaz Vicacity滤镜处理效果超级优秀，它的锐化、降噪、缩放等功能的负面效应降到最低。Mask ProMaskPro，即滤镜抠图大师，可以说是目前最专业的去背软件之一。
[编辑本段]掌握PS需要学会常用选择工具及填充色彩工具的使用 路径工具及渲染工具的使用 图层及图层混合模式的使用 常用滤镜使用技巧 图像色彩调整及图像模式的使用 路径工具的使用技巧 通道及路径的使用技巧及图层、通道、路径高级实例分析讲解，如何利用通道、路径来扣图 常用滤镜使用及外挂滤镜使用技巧 Photoshop在照片中的应用，婚纱照、老照片等技巧 Photoshop在平面广告创意中的应用 Photoshop在包装盒制作中如何布局及包装盒制作中的应用 Photoshop在网页制作中如何布局及网页制作中应用 Photoshop在效果图后期处里中的应用
[编辑本段]【PHOTOSHOP基本工具快捷键】：工具箱(多种工具共用一个快捷键的可同时按【Shift】加此快捷键选取) 矩形、椭圆选框工具 【M】 裁剪工具 【C】 移动工具 【V】 套索、多边形套索、磁性套索 【L】 魔棒工具 【W】 喷枪工具 【J】 画笔工具 【B】 像皮图章、图案图章 【S】 历史记录画笔工具 【Y】 像皮擦工具 【E】 铅笔、直线工具 【N】 模糊、锐化、涂抹工具 【R】 减淡、加深、海棉工具 【O】 钢笔、自由钢笔、磁性钢笔 【P】 添加锚点工具 【+】 删除锚点工具 【-】 直接选取工具 【A】 文字、文字蒙板、直排文字、直排文字蒙板 【T】 度量工具 【U】 直线渐变、径向渐变、对称渐变、角度渐变、菱形渐变 【G】 油漆桶工具 【K】 吸管、颜色取样器 【I】 抓手工具 【H】 缩放工具 【Z】 默认前景色和背景色 【D】 切换前景色和背景色 【X】 切换标准模式和快速蒙板模式 【Q】 标准屏幕模式、带有菜单栏的全屏模式、全屏模式 【F】 临时使用移动工具 【Ctrl】 临时使用吸色工具 【Alt】 临时使用抓手工具 【空格】 打开工具选项面板 【Enter】 快速输入工具选项(当前工具选项面板中至少有一个可调节数字) 【0】至【9】 循环选择画笔 【[】或【]】 选择第一个画笔 【Shift】+【[】 选择最后一个画笔 【Shift】+【]】 建立新渐变(在”渐变编辑器”中) 【Ctrl】+【N】 文件操作 新建图形文件 【Ctrl】+【N】 用默认设置创建新文件 【Ctrl】+【Alt】+【N】 打开已有的图像 【Ctrl】+【O】 打开为... 【Ctrl】+【Alt】+【O】 关闭当前图像 【Ctrl】+【W】 保存当前图像 【Ctrl】+【S】 另存为... 【Ctrl】+【Shift】+【S】 存储副本 【Ctrl】+【Alt】+【S】 页面设置 【Ctrl】+【Shift】+【P】 打印 【Ctrl】+【P】 打开“预置”对话框 【Ctrl】+【K】 显示最后一次显示的“预置”对话框 【Alt】+【Ctrl】+【K】 设置“常规”选项(在预置对话框中) 【Ctrl】+【1】 设置“存储文件”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【2】 设置“显示和光标”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【3】 设置“透明区域与色域”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【4】 设置“单位与标尺”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【5】 设置“参考线与网格”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【6】外发光效果(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【3】 内发光效果(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【4】 斜面和浮雕效果(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【5】 应用当前所选效果并使参数可调(在”效果”对话框中) 【A】 图层混合模式 循环选择混合模式 【Alt】+【-】或【+】 正常 【Ctrl】+【Alt】+【N】 阈值（位图模式） 【Ctrl】+【Alt】+【L】 溶解 【Ctrl】+【Alt】+【I】 背后 【Ctrl】+【Alt】+【Q】 清除 【Ctrl】+【Alt】+【R】 正片叠底 【Ctrl】+【Alt】+【M】 屏幕 【Ctrl】+【Alt】+【S】 叠加 【Ctrl】+【Alt】+【O】 柔光 【Ctrl】+【Alt】+【F】 强光 【Ctrl】+【Alt】+【H】 颜色减淡 【Ctrl】+【Alt】+【D】 颜色加深 【Ctrl】+【Alt】+【B】 变暗 【Ctrl】+【Alt】+【K】 变亮 【Ctrl】+【Alt】+【G】 差值 【Ctrl】+【Alt】+【E】 排除 【Ctrl】+【Alt】+【X】 色相 【Ctrl】+【Alt】+【U】 饱和度 【Ctrl】+【Alt】+【T】 颜色 【Ctrl】+【Alt】+【C】 光度 【Ctrl】+【Alt】+【Y】 去色 海棉工具+【Ctrl】+【Alt】+【J】 加色 海棉工具+【Ctrl】+【Alt】+【A】 暗调 减淡/加深工具+【Ctrl】+【Alt】+【W】 中间调 减淡/加深工具+【Ctrl】+【Alt】+【V】 高光 减淡/加深工具+【Ctrl】+【Alt】+【Z】 选择功能 全部选取 【Ctrl】+【A】 取消选择 【Ctrl】+【D】 重新选择 【Ctrl】+【Shift】+【D】 羽化选择 【Ctrl】+【Alt】+【D】 反向选择 【Ctrl】+【Shift】+【I】 路径变选区 数字键盘的【Enter】 载入选区 【Ctrl】+点按图层、路径、通道面板中的缩约图
31年前的11月份，一项革命性的办公平台，被微软称为Office的软件来到人们面前。其实我并不需要为其加任何说明和标注，因为组成这个办公套件的Word、Excel和PowerPoint在三十多年里，已经占据了人们坐在电脑前的绝大多数时间，每天进进出出办公室的人，不会没听过Office的鼎鼎大名。不知道微软是否对它的使用时间有过统计，或许这也没法统计，可以肯定的是——Office绝对是这个星球上总体使用时间最长的应用软件，没有之一！
现在的年轻人对Office没有太大感觉，不过我们那一代从DOS时代走过来的人却对它有着极深的印象，甚至可以说是一种情感上的联系。其时，DOS环境下的“字处理软件”是各大厂商争夺的技术高点，最早在MS-DOS下的Microsoft Word还不具备绝对的优势，直到它和Excel、PowerPoint一起被放在了Microsoft Office 1.0之中，并且在Windows 2.0系统上给我们带来不同以往的体验。
尽管Microsoft Office 1.0以如今的眼光看来，是如此的“简陋”，但当时微软却凭借它打败了WordPerfect及Lotus等老牌竞争对手，以“鼠标为中心”的操控理念可以说是打破了以往字处理软件的桎梏，微软这个愣头青甚至借之拿到“10亿美元科技公司俱乐部”的门票。非常有意思的是，拿Microsoft Word当初的界面与最新的Microsoft Office 2021对照，依旧能找到大多数基本功能的LOGO，如此多代的技术更迭虽然赋予新版本强大而丰富的功能，但它的底子并没的改变，便是为更高办公效率而生。甚至可以这样说——微软在三十年如一日地培养着一脉相承的用户习惯。
新的操作习惯和视觉设计，更好的Office
这样的设计让Microsoft Office一直成为大多数人办公的首选，写下上述文字并非为了怀旧，而是要奔赴更新更好的产品——也就是Office近年来最重要的更新——Office 2021和Microsoft 365。这是自2019年以来，Office的又一次大版本更迭，尤其它随着Windows 11一起发布，其操作习惯和视觉设计上都伴随新操作系统也有了相应的变化。
在今年早些时候，微软便公布Office 2021和Office LTSC消费者长期支持版的信息，而在10月底，微软则正式发布了Office 2021。如今网络上也有不少关于Office 2021的体验文章与视频，不过我简单浏览了十多篇，发现大多是针对预览版的，讲述其功能更新并不完全，或者表述不准确，所以我决定尽我所能写一篇完全版的Office 2021体验，供读者参考。
Microsoft 365对于微软，是新的转折，也是巨大的机会
Office 2021和Microsoft 365的区别其实至今也有用户弄不清，今天的话题不妨从两款Office产品的溯源和区别开始聊起。正如开篇提及，微软一直将这款办公套件以Office命名，每次大的版本更迭则冠以更新年份来区别，你可以将其理解为针对单机用户推出的软件版本。而Microsoft 365则是Office的云服务版本，最早于2011年推出，其时名称为Office 365，提供网页版的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、及Outlook等应用，并提供OneDrive云端储存，尽管它的功能与本地化的Office相同，但推出之初便是一个独立的产品，而后更是跳过了“Office”命名，直接称为Microsoft 365，由此可看出微软对这款“云端办公软件”的重视。当然这样的划分并不是绝对的，因为微软今年也将Microsoft 365中的协作功能带到了Office 2021（通过实时共同创作，与他人处理同一文档，任一人做了修改，所有的共享者都会收到通知），所以Office 2021同样也享受到了来自云端的服务。
微软于当年推出Office 365的理由并不难理解，更大的网络带宽与更为成熟的Azure等云服务环境，需要微软向不同的用户提供更为灵活的软件部署与服务。我还记得微软前CEO史蒂夫·鲍尔默就曾在Office 365的发布会上曾表示：这是“Office与云计算的结合”，重申它的产品性质正是强调微软对云端服务的掌控力；其时，不止一位评论家和专业媒体评价其为微软至关重要的技术转折。推出Office 365，微软的初衷为了建立一条抵御谷歌Apps进攻的护城河，同时通过灵活的购买方式激发Office用户的活性。不过这次尝试却让微软意外地收获了更大的果实——正是通过不断完善Office 365，微软也成为了桌面与应用的虚拟化服务领军厂商，甚至其虚拟化技术涉足到服务器的本地虚拟环境应用。
我想这些普通消费者或许不太理解，我这么举例吧，与微软齐名的另一家虚拟化厂商VMWare今年的一次分红就达到一百多亿美元，你便会明白云端提供的虚拟化服务对于微软的贡献。我进一步查询了微软2020年的财报和第三方机构公布的数据，可以看到，Office 365作为单项产品及服务的营收增长，近三年的表现仅次于微软智能云部门的Azure云服务。
一款软件，一项服务，Office 2021和Microsoft 365并不相同
说明更明白一些，Microsoft 365是一种更像是一种订阅服务，而非纯粹的软件产品，而且微软提出的Microsoft 365计划可以面向家庭和个人、中小型企业、大型企业、学校以及非营利组织提供。是的，你没有看错，越来越多的企业级市场用户也选择了Microsoft 365，可以说覆盖了Office原有的所有用户群。既然Microsoft 365服务更为灵活，且更加“便宜”（一会我会具体讲解Office 2021和Microsoft 365的不同版本和价格），功能也与Office 2021完全相同，那么为何微软还会坚持Office系列的产品呢？这里我引用Microsoft 365负责人Jared Spataro的原话吧：“过去10个月，的确有不少客户迁移到云端，但仍有用户无法做出这样的改变，比如受监管行业、制造工厂等。”还有大量的OEM机器上依旧会预装家庭和学生版的Office 2021，而且市场上还存在大量喜欢一次性买断的用户，比如学校等政企机构同样会选择购买授权时间更长的Office LTSC长期支持版本，放在内部网络中的PC上使用（目前其授权为5年）。
谈到这里，你就会很容易理解Office 2021和Microsoft 365不同的收费方式了。Microsoft 365有两个版本：个人版和家庭版，它们的区别也是针对个人（单个）用户和家庭（团队）用户，其价格分别为398元/年和498元/年。其中家庭版一次购买便可最多支持6个共享，且可安装在5台跨平台设备之中（包含PC、平板和手机），从性价比的角度，我会把票投给多付1百元，却多5个授权的家庭版。作为按年购买的服务，Microsoft 365拥有包含了Word、Excel、PowerPoint在内的8项Office所有的软件和服务，其中OneDrive云存储空间为1TB，比Office 2021大得多。
Office 2021则拥有家庭和学生版、小型企业版和专业版三个版本，其价格分别是748元、1998元和5298元，依旧是传统针对该版本软件的购买即使用的方式，仅针对单机授权，前两者可以在Windows（Windows 10、Windows 11）和Mac OS系统中通用，专业版则只有Windows版本，因为其专业功能仅能在Windows系统环境中使用。软件搭配上，家庭和学生版仅有Word、Excel、PowerPoint三个常用软件，小型企业版加入了Outlook，专业版则拥有的8种软件和服务。与Microsoft 365不同的是，它拥有5GB的OneDrive云存储空间（部分涉密客户不会支持云端同步）。
正是付费模式的区别，Microsoft 365的用户可以一直使用最新版本的Office，而购买传统Office的用户则拥有购买时的当前版本的使用权，虽然下次版本更迭的新功能无法升级，但微软会持续对其进行安全方面的更新。需要说明的是，操作系统的更新其实也会对传统Office用户有一定影响：比如新的操作系统Windows 11将不再对Office 2013提供支持，所以升级新操作系统的用户其实也是购买新版本Office的最佳时机。从性价比的角度我给大家算笔帐：一款软件在当下最新操作系统环境下使用8年，其实平摊到每年的成本并不高，而且你如果不升级操作系统，它依旧可以继续使用下去。
Office 2021，共享协作和云服务首次加持
就是大家最感兴趣的，Office 2021和Microsoft 365究竟进行了哪些功能升级。我尽量全面介绍，因为这次大版本的升级项还是比较多的，就不可能就每项功能深入解读和讲述我的使用体验，而且尽可能全面地把升级特征呈现在大家面前。
考虑到大部分个人消费者都会在购买品牌整机时获得OEM版本的Office 2021，所以我也会从Office 2021开始聊起。从大的升级方向来看，Office 2021拥有“创作方式”、“数据处理”、“共享协作”和“无障碍功能”四大更新功能板块，下面我会为大家一一解读。
刚才我也谈到，Office 2021的所有外观设计与Windows 11同步进行了更新，采用了单线图标、中性调色板和窗口圆润化等视觉处理，整个界面更加简洁、精致。“开始”菜单的功能布局做了优化调整，在菜单中加入了绘画选项卡，并为强化与PDF文件联动新增了PDF工具集和Acrobat两个选项卡。
更多的图标、模板和字体为PowerPoint提供了更为强大的创作能力，用户不仅可以采用新式视觉对象制作幻灯片，还能通过导航功能（可以搜索软件中的功能或命令）和搜索功能快速查找所需内容。
录制幻灯片放映中可以添加一个演示者窗口，可以实时展示墨迹录制和激光笔录制。墨迹录制后可以实现重播和倒带等功能，并能将动画速度加快或减慢，绘画效果也能单独导出。
支持触控设备，是围绕新的墨迹功能而推出的。个人认为，微软从推出Surface等触控产品时便应该完善其软件配置，我觉得其重要性不亚于当年“以鼠标为中心”的革命性改变，相信未来的Office也会将功能和界面逐渐向触控方面倾斜。
Office 2021的新增的数据处理功能主要拓展了Excel的应用，包含了动态数组功能、6个新数组函数和XLOOKUP逐行查找功能。动态数组功能看似很玄，其实用过几次便能明白其原理：它是利用函数编写一个公式，然后获得数组的返回值，如果返回值返回在相邻单元格中，则称为“溢出”，溢出公式其实就是动态数组公式中最常用到的。
Excel此次更新增加了六个新函数，分别是FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE和RANDARRAY。时间有限，我只试用了前两个，分别是FILTER（筛选）和SORT（排序），其他的朋友们可以一一试用。前一张图便是用筛选函数对数组进行溢出公式演算的结果，上图则是用排序（降序）进行的溢出演算结果。如果还不明白，可以在微软官网上搜索“Office 2021中的新增功能”，其中便有相应介绍。
XLOOKUP功能其实就是解决在庞大复杂的表格中搜索数据的问题，以上图左侧表格为例，第一列是国别（查找项），第三列是数据（查找值），如果需要输入查找项便显示查找值，只需要“输入XLOOKUP+选择子函数（也就是黄色框中的Brazil）+框选查找项+框选查找值”即可，将Brazil换成查找项中的其他国别，也会显示相应的查找值。
LET函数结构：与编辑中的赋值功能完全一样
Excel还更新了两个函数：LET函数和XMATCH函数。有过编辑功底的人很容易理解LET函数就是一个赋值函数，就是将运算过程赋值给一个名称，从而避免重复调用该函数进行运算时容易出错和增加系统负担。
XMATCH函数相对而言较为简单，就是在数组中搜索查找项的相对位置，也可以返回其在数组中的值。我之所以要对Excel中的函数逐项讲解，是因为它们的确很实用，看似复杂，其实使用起来很容易上手。
共享协作功能其实说到底就是两个功能：一个是5GB的OneDrive云存储空间和自动存储功能；另一个则是我刚才提及从Microsoft 365上平移过来的实时协作功能，如上图，其他人更改的内容都会以批注形式显示在文档之中。
点击窗口右上角的共享按键，便可将该文件在OneDrive中的链接以邮件形式发给其他人，或者单独复制链接，通过微信、QQ等及时通信软件共享给他人。旁边的批注按键则可向所有的共同创作者发送批注，甚至还可预设发送批注的时间。
辅助功能调查器位于窗口下方参数栏的左侧，它可以检查难以阅读的文字，也可以方便地搜索图片，为其添加注释。文中我标红的两段文字便显示为“难以阅读文本对比度”，而且连没有标题的问题也有相应提示。
账户选项中可对Office背景、主题进行调节，其中主题支持彩色、深灰、黑色、白色和与系统设置同步几个选项，黑色也就是预览版发布时提到的“夜间模式”了，实际使用下来，采用黑色或灰色主题的确能够减轻视觉疲劳，不过它只能改变与背景色相对的文字颜色，并不能改变图片的颜色。
沉浸式阅读器是Word中的一项新功能，比起原来的专注模式隐藏菜单栏和工具栏的方式，它可以将阅读文字设置为高亮一行、三行或五行，还能对列宽、字距、页面颜色进行调节，且可辅以语音阅读，带来更为专注的阅读方式。
我还想讲一讲Office 2021的安装，给一直使用OEM版本的朋友作一个参考（主要针对零售版授权的用户）：方法一是在微软官网上直接下载Office 2021 ISO镜像文件进行安装，选择购买的相应版本下载即可；方法二则是通过Office Tool Plus（OTP）这个部署工具进行下载安装，它同样也是在官网上下载。期间有两点需要留意的：一是记得下载Runtime版本，二是安装之前记得卸载老版本，其他根据自己授权的版本按图索骥安装即可。通过这个工具还可以只安装自己需要的应用程序，日常用不到的则可在其中卸载或者不安装它们。
Microsoft 365，远不止于生产力工具
刚才我已经讲过，Microsoft 365实际上是一种按需购买的订阅服务，它使用都会保持最新的Office版本，当前下是Office 2021。除了它拥有更大的云存储空间外，还拥有商业版交互软件，我们看到，新版本已经从Skype更换为Teams，疫情期间，你或多或少都用它来开过网络会议吧。
比起Office 2021，Microsoft 365兼容的硬件终端更为丰富，除了Windows PC、平板和Mac电脑之外，还支持Chromebook、iPad以及苹果和Android智能手机，且能自动适配各种设备的屏幕纵横比。Office 2021虽然也可免费安装在平板电脑和智能手机之上，但它的界面仅有基本功能，而Microsoft 365则可获得更多的功能支持。
在微软的规划中，Microsoft 365的定义是“远不止于Office”，所以在Office 2019发布时正式从Office 365更名为Microsoft 365。在新的Microsoft 365上，我们可以看到以Office 2021为基础的更多高级功能加诸其上。Microsoft 365可以说是为未来的消费业务搭建框架，但我觉得微软的野心远不止于绑定我们的工作，甚至希望这个平台能够涉足我们的生活之中。
当前的Microsoft 365，还是将高级应用锁定在提升创造力之上，Office 2021中的各个软件均提供了智能协助功能和高级创意功能。以Microsoft编辑器为例，它便可以进行语法和拼写检查，并提供修改建议。而订阅Microsoft 365的用户，更可拥有检查表述是否清晰简洁，拥有对词汇、标点等内容学习功能的高级版本编辑器，支持20种以上的语言，并能在不同Gmail、领英、Google docs等软件环境中使用，以往这是专业写作软件才拥有的功能。
墨迹写画和转换功能我刚才也有提及，它是以触控屏、手写笔以硬件基础衍生出的功能，用户可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式，并自动转换为印刷体插入文档之中；也可以文档中添加手写标注和签名，一些签名文件也不需要打印出来再扫描为电子档，大大提升工作效率；手写文字和形态均能智能转换为印刷体，便于生成正式公文或教材发表使用。这些应用均是典型的教育、科研和商务应用，适用范围非常广泛。
Word引文和书目是教育和科研人员进行论文写作的专业功能，它可与常用文献管理软件集成，轻松插入引文和书目，简化论文和科研文献撰写过程；并且能根据具体要求灵活调整引文样式，避免反复修改调整，一键点击便能更新引文和书目，操作非常便捷，这些功能在出版行业也非常实用。
在PowerPoint软件中，Microsoft 365的授权用户可以通过AI分析PPT中的文字、图片、形状等素材，提供专业的美化排版建议。如果用户对推荐的排版素材和模板满意，一键便可全文应用，让我们不再将时间花在PPT排版上，从而专注于写作或创作。
PowerPoint中的实时辅助字幕是一项革命性的功能，它不仅可以自动生成实时字幕，而且也能将演讲实时翻译为其他语言，这相当于同声传译级别翻译。该功能一方面照顾了听障人士，也能在跨国企业或外贸活动中提供极为方便的沟通方式，而不需要聘请昂贵的同声传译人员。（我在家庭和学生版中没有找到该功能，请确认一下哪个版本有该功能）
Excel中，Microsoft 365的授权用户则可借助AI功能分析表格中的数据，发现蕴含趋势，自动便能生成多种图表和数据透视图建议，需要数据分析结果和图表时，一键便能插入甚至不懂数据分析技术的用户也可轻松完成，大大降低了此项工作的门槛。
智能图表功能是Excel中另一项新增亮点，用户不仅可以选择17种不同类别的图表，且能通过自动分析数据特征获得最适合的图表类型推荐。最为出彩的是，它还能将包含地理位置的数据动态呈现在二维或三维地图上。
以往我们总是将Outlook作为邮件收发的工具使用，新的Outlook还可管理日历、任务和联系人等内容，我们不仅可以在上面排工作会议，还可将学校作业、家庭聚会等信息排在日历的时间任务上，堪称时间管理大师（手机之上日程管理和邮件管理是分开的，使用效率不及Outlook）。
Outlook上的“重点收件箱”是一个快速进行邮件分类的软件，并可一